Báo giá cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tại HN, TP HCM

Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện là gì?

Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện là dịch vụ cung cấp các thiết bị âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp để phục vụ cho các chương trình, sự kiện như âm thanh hội nghị, đám cưới, buổi hòa nhạc, lễ khai trương, hoặc các buổi biểu diễn văn nghệ. Dịch vụ này bao gồm việc cho thuê các loại loa, micro, mixer, đèn sân khấu, hệ thống ánh sáng LED, cùng các thiết bị hỗ trợ khác để đảm bảo âm thanh rõ ràng và ánh sáng sống động, tạo nên không gian ấn tượng cho sự kiện.

Việc thuê âm thanh ánh sáng không chỉ đơn thuần là cung cấp thiết bị, mà còn bao gồm đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ lắp đặt, điều chỉnh và vận hành hệ thống trong suốt sự kiện. Điều này đảm bảo chất lượng âm thanh và ánh sáng luôn ổn định, phù hợp với không gian và yêu cầu cụ thể của từng chương trình, từ đó mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách tham dự.

Tại sao cần tới dịch vụ thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

Báo giá cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

1. Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện 100 – 200 khách

• Loa Full array 2 bass20, 2 treble 4 Chiếc
• Loa Trầm Bass 50 2 Chiếc
• Micro StarSound ST-638,Shure Beta ,v.v…. 2 Bộ
• Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…) 1 Bộ
• Mixer Dynacord PM600 1 Chiếc
• Kỹ thuật trực máy 1 Người
• Đèn Par led 3*60w nhuộm màu sân khấu 12 Chiếc
• Đèn Beam hiệu ứng xoay 2 Chiếc
• Cột đèn cao 3m 2 Chiếc
• Bàn điều khiển Ánh sáng 1 Chiếc
• Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich 1 Bộ
• Kỹ thuật trực ánh sáng 1 Người

2. Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện 20 – 50 khách

• Loa Full Bass 40 2 Chiếc
• Chân Loa 2 Chiếc
• Micro StarSound ST-638,Shure Beta ,v.v…. 1 Bộ
• Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…) 1 Bộ
• Micro Hội Thảo Hivi DM-105 1 Chiếc
• Mixer Dynacord PM600 1 Chiếc
• Kỹ thuật trực máy 1 Người
• Đèn Par led 3*60w nhuộm màu sân khấu 8 Chiếc
• Cột đèn cao 3m 2 Chiếc
• Bàn điều khiển Ánh sáng 1 Chiếc
• Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich 1 Bộ
• Kỹ thuật trực ánh sáng 1 Người

3. Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện 50 – 100 khách

• Loa Full Bass 40 2 Chiếc
• Loa Trầm Bass 50 2 Chiếc
• Micro StarSound ST-638,Shure Beta ,v.v…. 1 Bộ
• Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…) 1 Bộ
• Micro Hội Thảo Hivi DM-105 1 Chiếc
• Mixer Dynacord PM600 1 Chiếc
• Kỹ thuật trực máy 1 Người
• Đèn Par led 3*60w nhuộm màu sân khấu 12 Chiếc Liên hệ
• Cột đèn cao 3m 2 Chiếc
• Bàn điều khiển Ánh sáng 1 Chiếc
• Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich 1 Bộ
• Kỹ thuật trực ánh sáng 1 Người

4. Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện 200 – 350 khách

• Loa Full array 2 bass20, 2 treble 6 Chiếc
• Loa Trầm Bass 50 2 Chiếc
• Micro StarSound ST-638,Shure Beta ,v.v…. 2 Bộ
• Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…) 1 Bộ
• Mixer Dynacord PM600 1 Chiếc
• Kỹ thuật trực máy 1 Người
• Đèn Par led 3*60w nhuộm màu sân khấu 12 Chiếc
• Đèn Beam hiệu ứng xoay 2 Chiếc
• Cột đèn cao 3m 2 Chiếc
• Bàn điều khiển Ánh sáng 1 Chiếc
• Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich 1 Bộ
• Kỹ thuật trực ánh sáng 1 Người

5. Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện 350 – 500 khách

• Loa Full array 2 bass20, 2 treble 8 Chiếc
• Loa Sub aray Bass 50 2 Chiếc
• Micro Hivi DM-105 1 Chiếc
• Micro StarSound ST-638,Shure Beta ,v.v…. 3 Bộ
• Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…) 1 Bộ
• Mixer Digital Midas M32R 1 Chiếc
• Thiết bị phát nhạc ( Máy tính v.v..) 1 Chiếc
• Kỹ thuật trực máy 2 Người
• Đèn Par led 3*54w nhuộm màu sân khấu 12 Chiếc
• Đèn Beam xoay 380 4 Chiếc
• Đèn Par 64 Halogen chiếu sáng mặt diễn viên 8 Chiếc
• Máy Khói 3000w 1 Chiếc
• Cột đèn 3M 2 Chiếc
• Bộ điều khiển Sound Card Sunlight 2 1 Chiếc
• Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich 1 Bộ
  Kỹ thuật trực ánh sáng 2 Người

Lưu ý khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

Quy mô sự kiện

Khi thuê âm thanh và ánh sáng cho sự kiện, quy mô là yếu tố quan trọng quyết định đến việc lựa chọn thiết bị phù hợp. Đối với các sự kiện nhỏ như tiệc sinh nhật, hội thảo hoặc hội họp trong không gian kín, hệ thống âm thanh ánh sáng có công suất vừa phải là đủ để đáp ứng nhu cầu. Tuy nhiên, đối với các sự kiện lớn ngoài trời hoặc trong các khu vực rộng lớn như lễ hội, hội chợ hoặc concert, bạn cần phải đầu tư vào các hệ thống âm thanh công suất cao và ánh sáng mạnh để đảm bảo tất cả khách mời đều có trải nghiệm tốt nhất.

Quy mô sự kiện không chỉ ảnh hưởng đến việc lựa chọn thiết bị mà còn liên quan đến việc bố trí và số lượng thiết bị cần thiết. Sự kiện nhỏ có thể chỉ cần một số ít loa và đèn, trong khi các sự kiện lớn đòi hỏi hệ thống âm thanh đa điểm, nhiều đèn sân khấu và cả bộ điều khiển ánh sáng phức tạp. Việc xem xét kỹ quy mô sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp và tối ưu hóa ngân sách thuê.

Yêu cầu về chất lượng âm thanh

Chất lượng âm thanh đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của sự kiện, đặc biệt là đối với các sự kiện có phần phát biểu, trình diễn âm nhạc hoặc biểu diễn nghệ thuật. Hệ thống âm thanh kém có thể làm giảm sự tập trung của khách mời, gây khó chịu và thậm chí ảnh hưởng đến uy tín của sự kiện. Vì vậy, khi thuê âm thanh, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các thiết bị như loa, micro, mixer để đảm bảo âm thanh phát ra rõ ràng, trong trẻo và không bị nhiễu.

Ngoài ra, cần chú ý đến các yếu tố như cường độ âm thanh, khả năng phân phối âm thanh đều khắp không gian và sự tương thích với các thiết bị khác. Đối với các sự kiện ngoài trời, bạn cũng cần chọn hệ thống âm thanh có khả năng chống ồn và phát âm mạnh mẽ để đảm bảo khách tham dự có thể nghe rõ ngay cả khi ở xa sân khấu.

Ngân sách thuê

Ngân sách là yếu tố then chốt khi quyết định thuê âm thanh và ánh sáng cho sự kiện. Với những sự kiện nhỏ và ngân sách hạn chế, bạn có thể cân nhắc các gói thuê thiết bị cơ bản với mức giá phải chăng. Tuy nhiên, với các sự kiện lớn hoặc có yêu cầu đặc biệt về âm thanh và ánh sáng, bạn nên dành ra một khoản ngân sách lớn hơn để đảm bảo chất lượng và tránh các sự cố không mong muốn trong quá trình diễn ra sự kiện.

Việc phân bổ ngân sách hợp lý không chỉ giúp bạn lựa chọn đúng thiết bị mà còn giúp bạn tránh được tình trạng thiếu hụt tài chính vào phút cuối. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tính toán chi phí vận chuyển, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật để có cái nhìn tổng quan và điều chỉnh ngân sách một cách linh hoạt.

Chọn nơi cho thuê uy tín

Khi thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện, việc lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín là vô cùng quan trọng. Những đơn vị uy tín thường cung cấp các thiết bị chất lượng cao, dịch vụ lắp đặt chuyên nghiệp và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ những người đã có kinh nghiệm hoặc tìm kiếm đánh giá từ các khách hàng trước đây để đưa ra quyết định chính xác.

Một nơi cho thuê uy tín không chỉ đảm bảo thiết bị hoạt động tốt mà còn cam kết bảo hành và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn và tránh được những rủi ro không đáng có, đặc biệt là trong các sự kiện quy mô lớn hoặc có yêu cầu cao về chất lượng âm thanh ánh sáng.

Quy trình cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tại Lạc Việt Audio

Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

• Khách hàng liên hệ với Lạc Việt Audio thông qua điện thoại, email hoặc trực tiếp đến văn phòng. Tại đây, khách hàng sẽ cung cấp thông tin về sự kiện như quy mô, địa điểm, số lượng khách mời và yêu cầu cụ thể về âm thanh, ánh sáng.
• Nhân viên của Lạc Việt sẽ tư vấn dựa trên thông tin cung cấp, giúp khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu.

Khảo sát địa điểm và lập phương án

• Sau khi tiếp nhận thông tin, Lạc Việt sẽ cử kỹ thuật viên tới khảo sát trực tiếp địa điểm tổ chức sự kiện. Việc khảo sát nhằm đảm bảo hiểu rõ không gian, hệ thống điện và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh, ánh sáng.
• Dựa trên kết quả khảo sát, kỹ thuật viên sẽ lên kế hoạch chi tiết về bố trí thiết bị, công suất âm thanh, số lượng đèn và các yếu tố kỹ thuật khác để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Ký hợp đồng và đặt cọc

• Sau khi thống nhất về phương án thiết bị và chi phí, Lạc Việt Audio sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng thuê âm thanh, ánh sáng. Trong hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản về thời gian, chi phí, số lượng thiết bị, và trách nhiệm của hai bên.
• Khách hàng ký hợp đồng và đặt cọc một phần chi phí theo thỏa thuận trước khi sự kiện diễn ra.

Lắp đặt và kiểm tra thiết bị

• Đội ngũ kỹ thuật của Lạc Việt Audio sẽ đến lắp đặt hệ thống âm thanh và ánh sáng theo đúng kế hoạch đã được thống nhất. Quá trình này được thực hiện cẩn thận để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt, phù hợp với không gian sự kiện.
• Sau khi lắp đặt, kỹ thuật viên sẽ kiểm tra, chạy thử toàn bộ hệ thống để đảm bảo âm thanh và ánh sáng đạt chất lượng tốt nhất, phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện

• Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, Lạc Việt Audio sẽ cử kỹ thuật viên túc trực để giám sát, điều chỉnh âm thanh và ánh sáng sao cho phù hợp với diễn biến thực tế của chương trình.
• Đội ngũ này sẵn sàng hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh về kỹ thuật để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Thu hồi thiết bị và thanh lý hợp đồng

• Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ kỹ thuật của Lạc Việt sẽ tiến hành tháo dỡ, thu hồi thiết bị. Quá trình này được thực hiện nhanh chóng và gọn gàng, không gây ảnh hưởng đến không gian tổ chức sự kiện.
• Sau đó, hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng và hoàn tất các thủ tục thanh toán. Nếu có phát sinh bất kỳ khoản phí nào, hai bên sẽ thỏa thuận và giải quyết theo hợp đồng đã ký.